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本財團徹底執行個人資料的妥善收集、使用及管理,並為以下規定目的使用所取得的個人資料。
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向第三方提供個人資料
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本財團於本網站收集個人資料時,均有敘明收集目的,並僅在達成目的必要範圍內收集。而個人資料只有在使用者同意提供(註冊)才會被儲存。
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為了達成本政策的使用目的,本財團可能委託第三方處理使用者個人資料。此時,本財團除選定適當的委外廠商外,應與委外廠商簽訂個人資料保護相關契約,對委外廠商進行必要且適切的監督。
安全管理措施
關於本財團取得或欲取得的個人資料,本財團採取以下防止洩漏、滅失或損毀,抑或是其他妥善管理個人資料檔案所需的措施。
基本方針的制定
- 為了確保妥善處理個人資料、轉知諮詢與申訴處理窗口,制定個人資料保護方針。
建置個人資料檔案處理相關準則
- 針對取得、使用、保存、提供、刪除與銷毀等各階段,就處理方法、負責人或承辦人及其任務等,制定個人資料處理要領
組織性安全管理措施
- 設置個人資料檔案處理相關負責人
- 明確規定個人資料檔案處理職員,以及該職員所處理的個人資料檔案範圍
- 建立體制,以利於掌握到違反法令或內部規程的事實或徵兆時,向個人資料保護主管報告
- 關於個人資料處理情形,除定期自行檢查外,亦實施由其他部門或外部人員執行的查核
人員安全管理措施
- 針對個人資料處理相關注意事項,定期實施職員研習
- 於工作規則中記載個人資料保密相關事項
實體安全管理措施
- 個人資料處理區域中,除執行職員進出管理以及限制攜入設備等,亦應採取措施預防無權限者閱覽個人資料
- 採取預防措施,避免個人資料處理設備、電子媒體及文件等遭竊或遺失等
- 包含事業所內的移動在內,搬運個人資料處理設備、電子媒體等時,應採取措施使個人資料無法被輕易辨識
技術性安全管理措施
- 控制存取權限,限定承辦人及處理個人資料的範圍
- 導入保護架構,防止個人資料處理資訊系統遭到外部不當存取或不當軟體侵害
- 針對個人資料系統的存取,導入認證強化制度,預防不當使用
- 傳送或接收個人資料時,使用SSL/TLS等加密傳輸,確保安全性
- 定期備份、建置復原體制,以防資料檔案消失、損毀
個人資料的揭露、修正與停止使用等
本財團接獲使用者本人或其代理人要求揭露持有的其個人資料檔案,或向第三方提供的紀錄時,除以下情形外,將迅速回覆。如不予揭露,或其個人資料檔案不存在時,亦將據實告知。
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此外,本財團接獲使用者本人或其代理人要求修正、新增或刪除持有的其個人資料檔案,或停止使用、刪除或停止向第三方提供時,將於調查後依法回應。
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修訂
本財團將依自身判斷變更本政策。惟依據個人資料保護法或其他法令,修訂上有規定必要程序時,應依該法令進行修訂。
制定:2022年8月2日
修訂:2025年10月1日